仕事始め
おはようございます！今日から2026年仕事始めと言う方が多いかと思います。年末年始でしっかりとリフレッシュできましたでしょうか。自分は少し体調を崩してしまい、心身の回復に充てた年末年始となりました。今は体調も万全。しっか …
ブログ
謹賀新年2026
旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました！本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。 午年の本年、駆け上がります！皆様も駆け上がって行きましょう！
動画で作る「動くマニュアル」で資産化
せっかく業務を効率化しても、引き継ぎが大変では意味がありません。しかし、文字だけのマニュアルを作るのは重労働です。 そこで「動画マニュアル」です。Google Meetで自分一人の会議を開き、画面共有しながら操作を録画す …
日程調整の往復メールを撲滅「予約スケジュール」
「空いている日時はいつですか？」「その日は埋まってしまい……」そんな不毛なやり取りはもう終わりにしましょう。 Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能を使えば、自分の空き枠を予約ページとして公開し、相手に選んでも …
異常を即検知！「ダッシュボード化」と「自動通知」
データは貯めるだけでは意味がありません。スプレッドシートの「スコアカード」機能を使って、売上合計や未処理案件数などの重要指標（KPI）を大きく表示し、直感的に状況を把握できるダッシュボードを作りましょう。 さらに、フォー …
脱VLOOKUP！モダンな関数で台帳管理を効率化
ExcelでおなじみのVLOOKUP関数、エラーが出やすくて扱いが難しいですよね。Googleスプレッドシートなら、より簡単で強力な「XLOOKUP」を使いましょう。 さらに、行が追加されるたびに数式をコピーする手間をな …
正しいデータしか受け付けない「最強のフォーム」
Googleフォームで作ったアンケート、回答形式がバラバラで集計が大変……という経験はありませんか？ 「回答の検証」機能を使いましょう。例えば、正規表現を使って「090-0000-0000形式」以外の電話番号入力をエラー …
検索性を最強にする「ファイル命名規則」
ファイル名に「最新」「修正版」とつけて管理していませんか？それはトラブルの元です。 検索性を最強にする推奨ルールは「[日付][種類][内容]」の順で記述すること。例えば「20260120_【議事録】_定例会議_A社」のよ …
ファイル探しの時間をゼロに！「フォルダ3階層ルール」
「あの資料、どこだっけ？」と探す時間は無駄です。「深すぎる階層」は情報の墓場になってしまいます。 Google Drive運用の鉄則は「3階層ルール」。第1階層（大分類）、第2階層（中分類）、第3階層（小分類）までと決め …
アナログ業務の「あるある」を卒業しよう
電話での受付、Excel台帳への手入力、担当者によるメールの目視監視……。こうした「アナログ業務」に疲弊していませんか？ 講座では、Formsで受付を統一し、Sheetsへ自動で蓄積、さらにGmailへの自動通知までを一 …
