動画で作る「動くマニュアル」で資産化
せっかく業務を効率化しても、引き継ぎが大変では意味がありません。しかし、文字だけのマニュアルを作るのは重労働です。 そこで「動画マニュアル」です。Google Meetで自分一人の会議を開き、画面共有しながら操作を録画す …
ブログ
日程調整の往復メールを撲滅「予約スケジュール」
「空いている日時はいつですか？」「その日は埋まってしまい……」そんな不毛なやり取りはもう終わりにしましょう。 Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能を使えば、自分の空き枠を予約ページとして公開し、相手に選んでも …
異常を即検知！「ダッシュボード化」と「自動通知」
データは貯めるだけでは意味がありません。スプレッドシートの「スコアカード」機能を使って、売上合計や未処理案件数などの重要指標（KPI）を大きく表示し、直感的に状況を把握できるダッシュボードを作りましょう。 さらに、フォー …
脱VLOOKUP！モダンな関数で台帳管理を効率化
ExcelでおなじみのVLOOKUP関数、エラーが出やすくて扱いが難しいですよね。Googleスプレッドシートなら、より簡単で強力な「XLOOKUP」を使いましょう。 さらに、行が追加されるたびに数式をコピーする手間をな …
正しいデータしか受け付けない「最強のフォーム」
Googleフォームで作ったアンケート、回答形式がバラバラで集計が大変……という経験はありませんか？ 「回答の検証」機能を使いましょう。例えば、正規表現を使って「090-0000-0000形式」以外の電話番号入力をエラー …
検索性を最強にする「ファイル命名規則」
ファイル名に「最新」「修正版」とつけて管理していませんか？それはトラブルの元です。 検索性を最強にする推奨ルールは「[日付][種類][内容]」の順で記述すること。例えば「20260120_【議事録】_定例会議_A社」のよ …
ファイル探しの時間をゼロに！「フォルダ3階層ルール」
「あの資料、どこだっけ？」と探す時間は無駄です。「深すぎる階層」は情報の墓場になってしまいます。 Google Drive運用の鉄則は「3階層ルール」。第1階層（大分類）、第2階層（中分類）、第3階層（小分類）までと決め …
アナログ業務の「あるある」を卒業しよう
電話での受付、Excel台帳への手入力、担当者によるメールの目視監視……。こうした「アナログ業務」に疲弊していませんか？ 講座では、Formsで受付を統一し、Sheetsへ自動で蓄積、さらにGmailへの自動通知までを一 …
スプレッドシートがアプリに変身？「スマートチップ」活用術
スプレッドシートはただの表計算ソフトではありません。「スマートキャンバス」機能を活用すれば、アプリのような使い勝手が実現します。 「@dropdown」と入力すれば、ステータス（未対応/完了など）をプルダウンで管理でき、 …
プログラミング不要！今日から始める「現場のDX」
「DX」と聞いて、難しいコードを書く必要があると思っていませんか？実は、皆さんが普段使っているGoogle Workspaceの「標準機能」と「設定」を組み合わせるだけで、業務の自動化は可能です。 本講座のゴールは「脱・ …
