正しいデータしか受け付けない「最強のフォーム」
Googleフォームで作ったアンケート、回答形式がバラバラで集計が大変……という経験はありませんか？ 「回答の検証」機能を使いましょう。例えば、正規表現を使って「090-0000-0000形式」以外の電話番号入力をエラー …
検索性を最強にする「ファイル命名規則」
ファイル名に「最新」「修正版」とつけて管理していませんか？それはトラブルの元です。 検索性を最強にする推奨ルールは「[日付][種類][内容]」の順で記述すること。例えば「20260120_【議事録】_定例会議_A社」のよ …
ファイル探しの時間をゼロに！「フォルダ3階層ルール」
「あの資料、どこだっけ？」と探す時間は無駄です。「深すぎる階層」は情報の墓場になってしまいます。 Google Drive運用の鉄則は「3階層ルール」。第1階層（大分類）、第2階層（中分類）、第3階層（小分類）までと決め …
アナログ業務の「あるある」を卒業しよう
電話での受付、Excel台帳への手入力、担当者によるメールの目視監視……。こうした「アナログ業務」に疲弊していませんか？ 講座では、Formsで受付を統一し、Sheetsへ自動で蓄積、さらにGmailへの自動通知までを一 …
スプレッドシートがアプリに変身？「スマートチップ」活用術
スプレッドシートはただの表計算ソフトではありません。「スマートキャンバス」機能を活用すれば、アプリのような使い勝手が実現します。 「@dropdown」と入力すれば、ステータス（未対応/完了など）をプルダウンで管理でき、 …
プログラミング不要！今日から始める「現場のDX」
「DX」と聞いて、難しいコードを書く必要があると思っていませんか？実は、皆さんが普段使っているGoogle Workspaceの「標準機能」と「設定」を組み合わせるだけで、業務の自動化は可能です。 本講座のゴールは「脱・ …
現場の「当たり前」を疑う勇気
現場に行くと「昔からこうやっています」という言葉をよく聞きます。 でも、その「昔から」が、今のタイパを下げている主犯かもしれません。 ・毎日の日報、本当に手書きが必要？ ・会議のための資料印刷、人数分いる？ ・その確認作 …
働き方を見つめ直す、その第一歩
現場起点の業務改善についてお伝えしてきました。 大切なのは、「魔法の杖はない」と知ること。 現場に行き、泥臭く現状を知り、ムダを省き、そこにデジタルの力を添える。 この地道なプロセスの先にしか、真の「タイパ改善」はありま …
コストが心配？ 助成金を賢く使う
「改善したいけど、費用が…」 そう足踏みしている経営者様へ。 業務改善やIT導入には、国や自治体からの「助成金」が活用できるケースが多々あります。 これを知らずに、自腹ですべて賄うのはもったいない。 コストを理由に現状維 …
デジタル化は「若手へのメッセージ」
「うちは古い会社だから…」と諦めていませんか？ デジタル化を進めることは、若手社員や求職者への強力なメッセージになります。 「この会社は変化を恐れない」 「社員の時間を大切にしてくれる」 スマホネイティブ世代にとって、デ …
