ファイル名に「最新」「修正版」とつけて管理していませんか？それはトラブルの元です。
検索性を最強にする推奨ルールは「[日付][種類][内容]」の順で記述すること。例えば「20260120_【議事録】_定例会議_A社」のように統一すれば、名前順でソートするだけで自動的に時系列に並びます。中身を開かなくても内容がわかる命名規則を徹底し、チームの共有資産としての価値を高めましょう。
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