「あの資料、どこだっけ?」と探す時間は無駄です。「深すぎる階層」は情報の墓場になってしまいます。
Google Drive運用の鉄則は「3階層ルール」。第1階層(大分類)、第2階層(中分類)、第3階層(小分類)までと決め、それ以上は掘り下げません。3クリックで目的のファイルに到達できる構造を組織全体で統一することで、検索迷子を撲滅します。整理整頓も立派なDXの第一歩です。
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働き方の改善、まずは現場の悩みをお聞かせください。ご相談は無料です。助成金の活用についてもご案内可能です。
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