データ共有

社内データの共有、どうしてますか？紙で管理している場合、探して見に行けば誰でも閲覧できる状態であったりしませんか？それってセキュリティは？機密文書だけは鍵付きの書庫に入れていたり、見やすくするためにタブを貼ったり項目分けたり、分類分けして整理して棚に並べたりと、手間暇掛かりますよね。また探す時も大変だったりと紙でデータ保管するメリットってあまり無いように思えます。紙で保管するしかなかった時代は仕方ありませんが今はデジタルデータで保管することができます。メリットは先ず場所を取らない。探すのが楽。セキュリティ用の物理的な鍵が要らない。誰がアクセスしたか管理できる。クラウドであれば世界中の何処からでもアクセスできる。などなど様々あります。少しでもデジタル化し省力化することで働きやすくもなると思います。